Deoarece pandemia COVID-19 continuă să se răspândească în întreaga lume, este posibil să vă aflați într-o situație de lucru de acasă (WFH). Cu efortul potrivit, puteți rămâne productiv în timp ce aveți grijă de dvs. și de cei dragi.
Într-o anumită măsură, toată lumea se află în aceeași barcă, dar situația dvs. se desfășoară probabil în mod unic. Aveți compasiune, înțelegere și empatie pentru toți cei implicați. Autoizolarea în timpul pandemiei COVID-19 prezintă noi provocări, dar împreună cu aceste provocări se află oportunitatea apariției de noi perspective.
Să vă desfășurați viața profesională într-un mod nou poate duce la schimbări pozitive și la creștere. Această situație extraordinară vă permite să regândiți toate domeniile vieții voastre. Continuați să citiți pentru a afla cum puteți rămâne în partea de sus a jocului dvs. profesional în aceste vremuri fără precedent.
Sfaturi pentru noile WFHers
1. Desemnați un spațiu de lucru
Configurați o zonă a casei dvs. pentru a o folosi ca spațiu de lucru. Așezarea în acest spațiu trimite un semnal clar creierului tău că este timpul să te concentrezi. Stați departe de spațiul de lucru desemnat atunci când nu lucrați.
După ce v-ați terminat ziua de muncă, rezistați dorinței de a vă înregistra cu orice obligații profesionale până când veți începe din nou munca.
2. Deplasați-vă
Dacă crearea unui spațiu de lucru mobil vă ajută să vă concentrați, configurați câteva spații în casa dvs. unde puteți lucra. Acest lucru vă poate ajuta postura, deoarece vă veți schimba poziția așezată. Acordarea unui anumit timp în fiecare locație vă poate ajuta să vă gestionați timpul.
Asigurați-vă că spațiul dvs. de lucru este ergonomic. Acest lucru va elimina factorii de risc care duc la leziuni musculo-scheletice și vor permite performanțe și productivitate sporite. În timp ce stai pe o canapea confortabilă sau pe patul tău poate suna frumos, dacă scrii pe laptop în timp ce faci asta pentru o lungă perioadă de timp te-ar putea tensiona spatele sau gâtul.
3. Pregătește-te pentru ziua respectivă
Faceți-vă timp pentru a vă desfășura rutina normală de dimineață, pentru a face un duș și pentru a vă îmbrăca. Dacă mergeți în mod normal la sală, completați-vă rutina cu exerciții de greutate corporală sau antrenament de forță.
Desemnează câteva haine de lucru, chiar dacă sunt mai confortabile decât ținuta ta profesională tipică. Dacă preferați să vă faceți părul și machiajul, atunci alegeți-l, chiar dacă este doar pentru dvs.
Sau permiteți pielii să respire și folosiți acest timp pentru a-i îmbunătăți starea de sănătate, aplicând numai seruri, tonere sau măști.
4. Stabiliți un program
În loc să aveți un plan vag, creați un program zilnic și puneți-l în scris. Generați un program digital sau notați-l cu pix și hârtie și lipiți-l într-un loc vizibil. Vino cu o listă detaliată de sarcini care este împărțită pe categorii în funcție de importanță.
5. Creați un plan alimentar
Planificați-vă mesele și gustările din timp, cum ar fi la începutul săptămânii sau în ziua lucrătoare. Acest lucru vă împiedică să lucrați până la foame și apoi să vă grăbiți să decideți ce să mâncați. De asemenea, ar trebui să evitați să mâncați la locul de muncă.
Alegeți alimente pentru a spori memoria, concentrarea și vigilența, cum ar fi semințele de dovleac, ciocolata neagră și ouăle. Limitați aportul de carbohidrați rafinați, alimente procesate și băuturi cu zahăr.
Sfaturi pentru persoanele cu copii
6. Lucrul cu un copil
Folosiți un suport pentru copii sau o folie pentru a vă putea ține copilul aproape de voi. Pentru a vă menține mâinile libere, utilizați o aplicație de dictare. Dacă sunteți în apel, puteți informa destinatarul că aveți un copil acasă, în cazul în care există întreruperi sau zgomote.
Folosiți-vă timpul de somn eficient și încercați să programați lucrări care necesită focalizare intensă sau apeluri de conferință în aceste perioade.
Poate doriți să purtați o conversație cu șeful dvs. despre un program modificat care funcționează pentru amândoi în timp ce lucrați de acasă cu un copil.
7. Lucrul cu copiii mai mari
Dacă aveți copii mici, veți dori să vă concentrați asupra nevoilor lor. Dar dacă aveți un copil mai mare care își poate asuma o responsabilitate suplimentară, îi puteți configura cu niște instrucțiuni și activități foarte clare pentru a vă ajuta să aveți grijă de copiii mai mici sau să finalizați treburile casnice.
Poate doriți să lucrați dimineața devreme sau seara târziu în timp ce copiii dvs. dorm, mai ales atunci când trebuie să vă concentrați asupra sarcinilor complexe.
8. Acordați atenție nevoilor lor emoționale
Copiii tăi ar putea avea nevoie de un plus de dragoste, afecțiune și atenție în acest timp - chiar dacă o furie îi lasă pe toți cei implicați să se simtă epuizați sau frustrați.
Copiii tăi sunt exploatați în emoțiile tale, precum și în energia generală a lumii. Este posibil să se adapteze cu dificultate la o nouă rutină sau să se simtă supraestimulați.
Redați muzică calmantă în toată casa pentru a stimula sentimentele de relaxare.
9. Structura echilibrului și jocul
Încurajați-vă copiii să se distreze, dar ajutați-i să-și gestioneze timpul cu înțelepciune. Organizați activități adecvate pentru a-i menține implicați.
Copiii pot fi, de asemenea, supraestimulați, deci limitați timpul de ecranare și permiteți apariția plictiselilor ocazionale. Fii ferm în abordarea ta și stabilește limite clare, așteptări și consecințe.
10. Partajarea unui ecran
Dacă partajați un ecran cu un copil, indicați clar că munca dvs. este o prioritate. Acordați-le timp să folosească ecranul așa cum se potrivește programului dvs. Folosiți acest timp pentru a efectua o sarcină care nu necesită un ecran sau pentru o scurtă pauză.
Sfaturi pentru persoanele cu anxietate
11. Starea lumii
Luați propriile decizii cu privire la tipul de suport media pe care îl urmăriți, mai ales în timp ce lucrați. Dacă nu doriți să vă uitați la știri legate de COVID-19, configurați aplicații care vor bloca aceste știri pe dispozitivele dvs.
În mod similar, anunțați-i pe cei dragi dacă nu doriți să purtați discuții despre virus sau infecție.
12. Rămâi informat, nu copleșit
Dacă doriți să rămâneți informat, dar veți găsi știrile copleșitoare, alocați o anumită perioadă de timp în fiecare dimineață sau seară când puteți citi știrile.
Sau întrebați un prieten dacă îi puteți apela pentru un briefing rapid de 10 minute. Vor putea transmite cu ușurință orice știre și vă vor ajuta să rămâneți informat fără să vă simțiți copleșiți.
13. Cei dragi
Dacă sunteți îngrijorat de sănătatea celor dragi, spuneți-le despre preocupările dvs. Asigurați-vă că iau toate măsurile de precauție necesare și că vor atinge baza cu dvs. dacă vor începe să prezinte simptome COVID-19.
Lăsați-vă timp să le anunțați cât de mult înseamnă pentru dvs., fie verbal, fie în scris.
14. A fi blocat
A te bucura de o zi de muncă acasă se simte diferit atunci când se datorează unui ordin guvernamental care vizează oprirea răspândirii unui virus.
Creați un spațiu fericit, indiferent dacă este vorba de o fereastră, de vizualizarea unei scene naturale liniștite sau de o imagine relaxantă.
15. Ia legătura
Luați legătura cu un profesionist din domeniul sănătății mintale sau găsiți pe cineva care să vă sprijine și care vă poate ajuta să vă gestionați sentimentele, mai ales dacă aceste sentimente vă împiedică productivitatea.
Fii sincer cu ceea ce te simți. Știind că cineva se află la doar un apel telefonic sau chat video, vă poate ajuta să gestionați sentimentele de anxietate.
Sfaturi pentru persoanele care nu au o configurare ideală acasă
16. Birou pop-up
Dacă nu aveți un birou sau un birou desemnat, improvizați. Așezați o pernă pe podea și folosiți o măsuță de cafea pentru spațiul dvs. de lucru. Sau găsiți o mică masă pliabilă portabilă pe care o puteți folosi în mai multe zone ale casei.
Puteți crea un birou improvizat folosind un coș cu capul în jos, cu fundul plat. Puteți utiliza acest lucru cu laptopul de pe pat, o masă sau un tejghea pentru a crea un birou în picioare. Doar aveți grijă să vă ascultați corpul și să faceți ajustări dacă începeți să simțiți dureri musculo-scheletice.
17. Goliți-vă spațiul
Creați o atmosferă calmă. Curățați-vă zona de lucru și organizați dezordinea cel puțin o dată pe zi. Folosiți un difuzor de ulei esențial pentru a trimite parfumuri de lux prin aer. Sau ardeți salvie pentru a vă stimula energia, starea de spirit și funcția creierului.
Sfaturi pentru persoanele care lucrează brusc lângă partenerul lor toată ziua
18. Discutați în prealabil planul dvs. de lucru
Discutați despre compatibilitatea stilurilor dvs. de lucru. Decideți dacă doriți să aveți orele de masă sau hangout desemnate sau preferați să vă faceți propriile lucruri în fiecare zi.
Anunțați partenerul dvs. dacă vă place chit-chat-ul sau preferați să lucrați în tăcere. Dacă programul dvs. zilnic de lucru variază, asigurați-vă că vorbiți despre acest lucru din timp.
19. Atingeți baza
Înregistrați-vă și vedeți cum vă puteți ajuta reciproc. Acest lucru poate însemna să vă lăsați partenerul complet netulburat în timpul zilei, să le trimiteți meme amuzante sau să vă asigurați că și-au îndeplinit sarcinile.
Faceți un plan de distribuire a treburilor casnice. În timpul unei sesiuni de 10 minute, puteți vorbi despre cum merge totul și puteți decide dacă trebuie să faceți ajustări. Este posibil să aveți mai puține șanse să vă pierdeți calmul sau să vă simțiți frustrat dacă știți că aveți spațiul rezervat pentru a vorbi despre ziua dvs. sau despre orice sarcini.
20. Folosiți căști
Eliminați distracțiile auditive folosind căști. Investiți într-o pereche de căști supra-urechi care sunt mai confortabile și oferă o calitate a sunetului mai bună decât căștile.
Alegeți muzică care vă ajută să vă concentrați și pe care să o utilizați în mod special în timp ce lucrați. Aceasta poate include ritmuri clasice, binaurale sau muzica dvs. preferată modernă.
Elaborați un plan și comunicați cu partenerul dvs. despre momentul în care trebuie să participați la un apel video sau vocal. În acest fel, aveți un plan în vigoare pentru a reduce la minimum sunetele și distragerea atenției dacă amândoi trebuie să fiți în apel în același timp.
Sfaturi pentru profesioniști experimentați în acest moment dificil
21. Deține-ți timpul
Dacă lucrați în mod normal de acasă, este posibil să vă regăsiți cu membrii familiei în spațiul dvs. de lucru prețios. Stabilește limite și gestionează așteptările oricui îți solicită timpul.
Stabiliți ce este necesar și acordați prioritate în consecință. Rămâneți concentrat, astfel încât să puteți lucra eficient și să aveți mai mult timp pentru alte eforturi.
22. Practică îngrijirea de sine
Pe lângă faptul că vă asigurați că munca dvs. se termină, aveți grijă de bunăstarea fizică și mentală în acest timp sensibil. Pregătește-te pentru succes obținând suficientă activitate fizică și menținându-ți sănătatea mintală.
Aceasta poate include meditarea, jurnalizarea sau dansul. Scurgerile scurte ale acestor activități vă pot ajuta să eliberați o energie acumulată, astfel încât să vă puteți concentra asupra muncii.
23. Rămâneți activ
Chiar dacă petreceți mult timp acasă, probabil faceți pauze ocazionale afară. Incorporează mai mult exercițiu în rutina ta zilnică și fă un punct pentru a ieși afară, dacă poți, chiar dacă este pe acoperișul clădirii tale.
Cum să faci pauze eficiente
24. Fă o scurtă plimbare
Importanța mersului pe jos a fost documentată de mulți creatori de-a lungul veacurilor. Nu trebuie să parcurgi kilometri pentru ca acesta să fie eficient. Faceți o plimbare de 20 de minute o dată sau de două ori pe zi, mai ales atunci când vă simțiți frământat sau indecis.
25. Metoda Pomodoro
Unii oameni jură prin metoda Pomodoro, care este o tehnică de gestionare a timpului. Pentru a încerca, setați un cronometru pentru 25 de minute și apoi faceți o pauză de 5 minute. După patru sesiuni de 25 de minute, faceți o pauză de 15 până la 30 de minute. Continuați aceste intervale pe tot parcursul zilei.
26. Profită de ziua
Mulți profesori de yoga și meditație oferă sesiuni online gratuite în acest timp. Profitați și alăturați-vă unei sesiuni online. O pauză în program vă poate ajuta să vă gestionați timpul cu înțelepciune pe tot parcursul zilei.
Linia de jos
Munca de acasă în acest timp poate să nu fie ceea ce ați planificat, dar puteți profita la maximum. S-ar putea să vă regăsiți trăind o viață care să se simtă ca o zi de zăpadă prelungită sau o vacanță de vară. Este nevoie de timp pentru a te obișnui cu noul normal, așa că dă-ți timp să te adaptezi la noua ta viață profesională.
Ai încredere în capacitatea ta de a te adapta și de a găsi locul dulce în echilibrul dintre viața profesională și cea privată. Răsfățați-vă pe spate pentru tot ceea ce ați realizat, chiar dacă au existat unele viteze pe parcurs.
Amintiți-vă, suntem toți împreună împreună.
